Política de privacidad de uso de datos

Recopilación, uso y seguridad de la información personal

La organización PLA EXPORT EDITORES S.A.S, valora y respeta el derecho de las personas de conservar la privacidad de la información personal y de igual manera, valora la necesidad de recopilar y hacer uso de la información personal que le permita PLA EXPORT EDITORES S.A.S ofrecer de manera efectiva los productos y servicios que contribuyan con la educación y actualización de los profesionales de la salud. Esta política de privacidad se aplica a las actividades de PLA EXPORT EDITORES S.A.S. como también, a las personas que visitan los sitios Web de la organización, se inscriben para recibir publicaciones, correos de o participan de transacciones con la editorial, lo que abarca la recopilación, el uso, el almacenamiento y la divulgación de la información y datos, según lo descrito en esta política de uso de datos. La política de uso de datos no se aplica a la información que la editorial recopila de contratistas, vendedores u otras entidades con las cuales hace negocios, aunque en algún momento PLA EXPORT EDITORES S.A.S les podrá exigir que cumplan con las principales disposiciones de la política de uso de datos.

A. Recopilación de información personal de PLA EXPORT EDITORES S.A.S

  1. PLA EXPORT EDITORES S.A.S recopilará información personal solo si la persona interesada se la proporciona. PLA EXPORT EDITORES S.A.S también podría recopilar información acerca de una persona mediante el/los sitios Web, para enviarle correos electrónicos acerca de las iniciativas de la PLA EXPORT EDITORES S.A.S o de una persona a la que, por solicitud de terceros, PLA EXPORT EDITORES S.A.S enviará correos electrónicos acerca de los programas, iniciativas o cualquier otra actividad relacionada con el objeto de la PLA EXPORT EDITORES S.A.S. Si una persona realiza una compra a PLA EXPORT EDITORES S.A.S, esta última, puede recopilar Información Personal confidencial como el número de tarjeta de crédito del comprador, el tipo de tarjeta y la fecha de vencimiento y conservar un registro de la transacción financiera.PLA EXPORT EDITORES S.A.S puede recopilar información demográfica que obtenga de las personas y de terceros, para notificar a las personas de los programas, eventos, oportunidades educativas y próximas reuniones de PLA EXPORT EDITORES S.A.S

    PLA EXPORT EDITORES S.A.S podrá recopilar Información Conjunta y Transaccional y agregarla a su base de datos cada vez que una persona visita un sitio Web de la editorial o de un tercero contratante.

  2. Tipos de información: la “información personal” es “información demográfica” y/o “información médica” que identifica a una persona. La información demográfica incluye nombre, dirección, ciudad y otra información similar. La información médica incluye el número de registro médico, la especialidad, cargo o función que desempeña nombre de la institución en la que labora entre otras. La información transaccional se compone de datos recopilados sobre un individuo teniendo en cuenta las interacciones de las personas con PLA EXPORT EDITORES S.A.S, la cual puede incluir información confidencial, como información sobre tarjetas de crédito o información médica. La información global es información presentada en forma de resumen o estadística que no contiene datos que permitirían la identificación de una persona en particular sin un esfuerzo extraordinario.

B. Uso de la información personal de PLA EXPORT EDITORES S.A.S

  1. Cuando una persona le proporciona información personal PLA EXPORT EDITORES S.A.S, esta puede utilizarla para sus programas.
  2. PLA EXPORT EDITORES S.A.S utiliza la información transaccional para el desarrollo e implementación de sus programas, productos y servicios.
  3. PLA EXPORT EDITORES S.A.S divulgará toda la información según lo dispuesto por la ley.
  4. PLA EXPORT EDITORES S.A.S hará todos los esfuerzos que se encuentran a su alcance para discontinuar el uso de la información personal de un individuo tan pronto como sea posible si fuera solicitado por dicho individuo. PLA EXPORT EDITORES S.A.S podría necesitar retener información en sus archivos y registros para cumplir con la ley, resolver disputas, analizar problemas, ayudar en cualquier tipo de investigación, implementar el acuerdo de usuario y otras políticas de PLA EXPORT EDITORES S.A.S, y tomar otras medidas permitidas o exigidas por ley.

C. Requisitos específicos

  1. Administrativos
    • PLA EXPORT EDITORES S.A.S tomará medidas razonables y apropiadas para mantener su Información Personal confidencial y en un entorno seguro, lo cual incluye poner en práctica las acciones apropiadas en caso de divulgación no autorizada.
    • El acceso a la Información Personal estará limitado únicamente al personal que tenga un propósito legítimo de negocios.
    • PLA EXPORT EDITORES S.A.S es propietaria de toda la Información Personal proporcionada por las personas y recopilada conforme a esta Política. Cuando una persona proporciona información médica a PLA EXPORT EDITORES S.A.S, está se asegurará de que la persona reconozca la cesión a la editorial del derecho al uso de los datos.
  2. Divulgación a terceros
    • Se requiere autorización antes de que PLA EXPORT EDITORES S.A.S divulgue Información Personal a un tercero. No se requiere autorización para la Información Conjunta, dado que la Información Conjunta no identifica a ningún individuo en particular.
    • Para la divulgación de Información Demográfica (por ejemplo, alquileres o intercambios de listas de suscriptores o participantes en los eventos de PLA EXPORT EDITORES S.A.S), la editorial, como mínimo, utilizará la metodología de “Exclusión”. Se obtiene una “exclusión” cuando PLA EXPORT EDITORES S.A.S, a través de correspondencia física o por mail, le da a la persona la oportunidad de renunciar o “excluirse” de las divulgaciones a terceros. Si la persona no se excluye, la autorización se considera concedida. Dependiendo de la naturaleza de una actividad o proyecto, es posible que se utilice un estándar más elevado de “exclusión”, como el estándar de “inclusión” por el cual una persona debe, de manera afirmativa, dar su consentimiento antes de que se divulgue la información.
    • Para la divulgación de Información médica se requiere el consentimiento informado antes de que PLA EXPORT EDITORES S.A.S divulgue la Información médica a un tercero. El consentimiento informado surge cuando una persona tiene datos suficientes sobre la divulgación, comprende dichos datos y de manera voluntaria aprueba la divulgación. En los casos en que un tercero, como una empresa del sector farmacéutico que sea auspiciante de uno o varios de los programas de PLA EXPORT EDITORES S.A.S, solicite que esta participe en un programa que recopila información médica, PLA EXPORT EDITORES S.A.S solicitará a la empresa farmacéutica auspiciante que obtenga el Consentimiento informado antes de que la editorial entregue la información médica a ese empleador o proveedor de atención de la salud.
    • De manera ocasional, existe un beneficio al permitir a un tercero que utilice la Información Personal recopilada de las personas. No obstante, y a menos que una persona lo autorice, PLA EXPORT EDITORES S.A.S no divulgará la Información Personal recopilada por la editorial a ningún tercero. PLA EXPORT EDITORES S.A.S podría divulgar Información Personal a aquellos terceros en base a su “necesidad de conocimiento” conforme a un contrato por escrito.
    • PLA EXPORT EDITORES S.A.S utiliza, y permite que terceros utilicen, la Información Conjunta con fines de investigación para el desarrollo o implementación de sus programas, productos y servicios.
  3. Dudas e inquietudes

Seguridad de la información

PLA EXPORT EDITORES S.A.S asume con seriedad la seguridad de su información personal, financiera y médica y tomamos medidas razonables para salvaguardar su información según lo dispuesto por nuestra política de privacidad. Cumplimos con los estándares de seguridad sobre la información que se usa con las tarjetas para el pago, para las transacciones financieras y otras leyes y reglamentaciones correspondientes a la información que recopilamos.

Nuestra red se compone de medidas de acceso controlado, herramientas de monitorización de seguridad, programa de administración de vulnerabilidad, codificación SSL, escaneos programados de la red y pruebas de penetración internas y externas.

Uso de cookies

Una cookie es un pequeño archivo de texto que un explorador web almacena en la computadora de un usuario. Los sitios web usan las cookies para autentificar a los usuarios, almacenar las preferencias del sitio del usuario, capturar los contenidos del carrito de compras, rastrear la sesión de un usuario y/o para almacenar otro tipo de información de texto esencial.

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